Une entreprise doit être qualitative et productive pour être une référence dans son domaine d'activité. Une action qui l'amènerait sûrement à louer un bureau pour embaucher plus de monde. Néanmoins, pour que cette activité se marche correctement, il est essentiel pour les entreprises de choisir un bureau adapté à leurs activités. Dans un premier temps, il est important de déterminer le type de bureau que vous désirez louer. Il y a plusieurs espaces de travail, qui varient en fonction de leur emplacement, leur capacité, leur taille, ou leur équipement. Retrouvez ici tout ce que vous devez savoir dans le marché immobilier du bureau à louer.
Les bonnes raisons de louer un bureau?
De nombreuses raisons peuvent inciter les entreprises à effectuer une location de bureaux pour leurs activités.
- Un espace approprié à leurs activités
Quand les entreprises louent des bureaux, elles peuvent profiter un espace bien placé pour leurs actions. Cela aide les entreprises à devenir plus productives. Cette option leur donnera l'opportunité de booster leurs ventes et de servir plus de monde. Avec de bonnes perspectives, elles auront la possibilité d’augmenter leurs chiffres d'affaires.
- Une certaine flexibilité dans le paiement du loyer
Afin d’accroître une activité, certains entrepreneurs construisent ou achètent une habitation qu’ils pourront utiliser comme bureau. Si cette opération peut être profitable, elle est moins adaptée aux compositions disposant de peu de moyens financiers. En optant pour une location bureau, ces entreprises ont le potentiel de bénéficier d'une certaine flexibilité dans le paiement des loyers. Ils pourront donc auront la possibilité de bien servir leur cible et éviter de s'endetter.
À part ça, la location de bureau est une option qui pourra permettre aux entreprises d’avoir plus de légitimé, de bénéficier d’une exonération financière ou encore de propager ses activités. Ce sont des bienfaits qui les aident certainement à être connue comme une structure chef dans son domaine d’activité.
Quels sont les différents types de bail?
De nombreux types de baux peuvent permettre de louer un local professionnel. Vous pouvez faire des choix selon les bienfaits de chacun et des activités que vous réalisez. Une même surface d'espace professionnel peut être louée de trois manières. À travers d'un bail professionnel, d'un bail commercial ou d'un bail de courte durée.
- Le bail commercial : idéal pour les activités commerciales
Le bail commercial est généralement conçu aux activités artisanales et surtout commerciales, mais peuvent aussi être signés par des membres indépendants, sous réserve de du contrat du bailleur.
De toutes les locations possibles, c'est quand même la plus intéressante si l'on veut s'assurer une certaine stabilité. En effet, l’accord a une durée minimale de 9 ans, avec des révisions de loyer tous les 3 ans. De même, si votre propriétaire vous demande de partir à l'issue de cette période de 9 ans, vous aurez droit à une indemnité d'éviction.
On peut nommer celle-là « la propriété commerciale ». Le rejet de mise à nouveau des baux commerciaux reste soumis à des exigences strictes, et l'indemnité versée au locataire est si élevée qu'il est pratiquement difficile de vous expulser.
Gardez à l'esprit que si votre local utilise exclusivement des bureaux, il n'y aura pas de plafond sur le montant de la location des baux renouvelés à la fin des 9 premières années. Son loyer doit être établi à la valeur locative, qui est le prix de location moyen vu pour un bureau comparable au moment du renouvellement. Souvent, cette condition entraîne des litiges et l’utilisation spécifique du bureau n'est pas toujours précisé dans le bail.
- Le bail de courte durée: minimiser les risques de mauvaises actions
Elle s'applique aussi bien à la location de bureaux qu'à la location de locaux ou de petits commerces pour des activités non commerciales (notamment des activités gratuites).
Les baux de courte durée durent généralement 23 mois. Ils ont l’atout de ne pas vous faire vous engager trop longtemps pour minimiser les risques au cas où votre activité n’est pas rentable, mais cet avantage pourrait aussi jouer contre vous. Un bail de courte durée ne vous donne aucun droit de rester dans les lieux à son expiration et vous devez, en principe, quitter les lieux à cette date (contrairement à un bail commercial). La location courte durée est donc plus approprié à la location de bureaux qu'à la location de locaux ouverts à la clientèle.
Retenez aussi que les baux de courte durée sont moins formalisés que les baux commerciaux. Les conditions obligatoires sont rares.
Par exemple, pendant la période de locations de bureaux, le loyer peut être fixé ou réévalué définitivement sur l’Insee des coûts de la construction. Tous ces processus sont à vérifier de façon attentive lors de la signature du bail.
- Le bail professionnel: destiné à des activités libérales
Vous avez la possibilité de signer généralement un bail professionnel si vos bureaux sont destinés à des activités non commerciales, c'est-à-dire à la libre circulation.
Les baux professionnels sont d'une durée minimale de 6 ans, avec possibilité de résiliation à tout moment moyennant un préavis de 6 mois. En outre, 6 mois avant l'expiration du bail, les parties peuvent annoncer à l'autre leur idée de ne pas mettre à nouveau le bail. En l'absence de cet avis, le bail se renouvellera par défaut pour la même durée. Contrairement aux baux commerciaux, les baux professionnels ne donnent pas droit au renouvellement tacite. C'est pour cette raison que les propriétaires préfèrent toujours louer leurs locaux à des indépendants.
Comment trouver le meilleur bureau à louer en France?
Vous devez faire attention à quelques éléments pour trouver un bureau à louer dans la ville de votre choix.
- Concentrez-vous sur vos vrais besoins
Avant de trouver des bureaux à louer, il est nécessaire pour vous de bien déterminer vos besoins. En effet, c'est ce genre d'opération qui permet de trouver un local où vous pourrez facilement exercer vos activités. De même, cet acte vous offrira ainsi l'opportunité de comprendre le coût de la location d'un futur bureau.
- Choisissez le bon lieu
Si vous voulez faire des locations de bureaux pour votre société, vous devez vous assurer que cette opération est réellement rentable pour vous. Pour ce faire, votre bureau doit être au bon endroit. Centres commerciaux, près des universités, centres d'affaires, etc. Partout où cela pourrait vous correspondre. Il est important de noter que la sélection de l'emplacement s’effectuera selon votre activité.
- Optez pour un bureau pas cher et moderne
La dernière condition pour trouver des bureaux à louer impeccables est de vérifier qu'ils sont neufs. Ils doivent aussi être bien équipé lorsque c’est nécessaire, en plus de respecter les normes en vigueur. Aussi, pour éviter de gaspiller votre argent inutilement, il est conseillé de louer un bureau certes bien mais très abordable. Vous pouvez voir des offres de location bureau sur web, en contactant une agence immobilière.
Le déroulement de l’aménagement de nouveaux bureaux
Il faut généralement être préparé lors de la location bureau en France. Tout d'abord, en fonction de la pièce que vous choisirez, vous aurez certainement quelques travaux à effectuer afin de faire votre futur bureau comme vous l’imaginez.
Aussi, il faut certainement réfléchir à préparer tout l’essentiel: l’achat des meubles, l’achat de matériel informatique comme des écrans, des imprimantes, des outils de téléconférence, et d’autres encore. Il est également essentiel d’envisager en amont les différents contrats d'abonnement: à la poste, à EDF, à internet. Vous aurez ainsi besoin d'équipements tels qu'un micro-onde, un réfrigérateur, une machine à café pour pouvoir déjeuner sur place ou prendre un café. En somme, il faut de la patience et du temps avant de travailler réellement dans vos nouveaux bureaux et d'accueillir votre équipe en toute quiétude.
Comprendre les engagements à la location de bureaux
Vous envisagez de démarrer votre propre entreprise en France, ou vous avez appris que le télétravail n'est pas pour vous ou votre équipe. Il peut y avoir de nombreuses raisons de choisir de louer un bureau. Mais quand ce besoin se fait sentir, vous vous posez une question: le louer suivant un bail classique de location de bureau, ou choisir de louer un bureau dans un centre d'affaires? Ce dernier apporte plusieurs avantages qui peuvent faciliter votre vie quotidienne et vous offrir un environnement de travail idéal. Afin de choisir entre un bail de centre d'affaires et un bail classique, il est indispensable de comprendre vos besoins et les changements qui peuvent survenir.
Si vous optez pour une location bureau classique, vous devez vous assurer qu'il répondra à vos besoins dans la durée car les convenances administratives sont limitées tant à l'arrivée qu'au départ
À votre arrivée, vous signeriez un bail et il vous sera exigé d’apporter un certain nombre de documents administratifs, cette procédure peut prendre un certain temps. À la sortie, en fonction du bail, les procédures seront ennuyeuses.
Cependant, vos besoins de bureau peuvent ne correspondre qu'à quelques jours, semaines ou mois, si c’est le cas, louer un bureau dans un centre d'affaires est le mieux pour vous.
Si votre contrat vous oblige à respecter des conditions flexibles qui répliquent à vos besoins. Cependant, si vous décidez de partir plus tôt, la procédure est également très simple et rapide.